Efektyvus sezoninis įdarbinimas: nuo greitų sprendimų iki lojalių darbuotojų

Atėjus vasaros sezonui, gamybos, logistikos, sandėliavimo ir kitose srityse, kur sezoniškumas ypač ryškus, išauga tempas, o kartu ir darbuotojų poreikis. Sezoninis darbo jėgos stygius – kasmet pasikartojantis iššūkis, tačiau šiemet darbdaviai jį pajunta ypač anksti. Ką daryti, jei komandoje jau trūksta rankų? Ar dar ne per vėlu imtis veiksmų?

„Įmonės, kurios su mumis planuoja iš anksto – dar pavasarį – išvengia skubos ir chaoso. Tačiau galime padėti ir tiems, kuriems darbuotojų prireikė jau įsibėgėjus sezonui“, – sako Giedrė Sokolova, „Headex Group“ Atrankų grupės vadovė.

Skubi pagalba: kai darbuotojų reikia ne rytoj, o vakar

Sezoninių darbuotojų paieška reikalauja ne tik greičio, bet ir lankstumo – tam būtinas kitoks nei įprasta atrankos tempas ir požiūris. Vieni darbdaviai ieško skubių sprendimų konkrečiai situacijai, kiti – siekia subalansuoti visą sezoninį darbų grafiką.

Mes dažnai prisitaikome prie kiekvienos situacijos individualiai: koreguojame atrankos eigą, parenkame tinkamiausius komunikacijos kanalus, trumpiname interviu žingsnius ar siūlome greitesnius vertinimo metodus, kad padėtume darbdaviams kuo greičiau pasiekti tinkamus kandidatus.

Tačiau mūsų darbas tuo nesibaigia. Padedame suplanuoti visą darbo eigą: siūlome nuotolinio įdarbinimo sprendimus, rūpinamės darbuotojų integracija, padedame organizuoti pamainų rotaciją ar trumpalaikius įdarbinimo modelius. Mūsų tikslas – sustyguoti procesus taip, kad darbuotojas pradėtų darbą laiku, o darbdavys galėtų sklandžiai tęsti veiklą.

Europos ir pasaulio tendencijos – sezoninių darbuotojų poreikis toliau auga

Remiantis „Staffing Industry Analysts“ (SIA) duomenimis, vien tik logistikos ir gamybos sektoriuose laikino įdarbinimo apimtys 2024 m. išaugo 7 % palyginti su 2023 m.

Sezoninis ir trumpalaikis įdarbinimas tampa vis svarbesne darbo rinkos dalimi tiek Europoje, tiek globaliai. Darbdaviai ieško sprendimų, kurie būtų greiti, bet kartu patikimi – ne tik užpildytų laisvą poziciją, bet ir padėtų sklandžiai valdyti visą darbo eigą. Ypač vertinamos personalo atrankos agentūros, galinčios pasiūlyti daugiau nei tik darbuotoją – pavyzdžiui, įtraukimo strategiją, rotacijos planus ar greitą reagavimą į pamainų pokyčius.

Ši tendencija ryški ir Lietuvoje: vis daugiau įmonių ieško ne vienkartinio sprendimo, o ilgalaikio partnerio, padedančio strategiškai pasiruošti sezonui.

Kaip išlaikyti darbuotojus visam sezonui?

Darbuotoją surasti – tik pirmas žingsnis. Kur kas didesnė vertė slypi sugebėjime jį išlaikyti visą sezoną ir paskatinti grįžti kitąmet. Mūsų patirtis rodo, kad darbdaviai, kurie nuo pirmos dienos parodo dėmesį, kuria žmogišką ryšį ir nepamiršta smulkių gestų, sezoninius darbuotojus paverčia lojaliais partneriais.

Ką verta įtraukti į darbuotojų išlaikymo strategiją?

– Aiškus startas. Pirmosios dienos darbe turi būti apgalvotos – darbuotojas turi žinoti, ką daryti, kam užduoti klausimus ir apskritai jaustis saugiai.

– Pagarbus bendravimas. Net jei tai laikinas darbas, santykis su vadovu ir komanda turi įtakos darbuotojo motyvacijai.

– Motyvaciniai gestai. Kartais užtenka padėkos žodžio, vaišių po pamainos ar mažo konkurso ir tai padeda labiau įsitraukti darbuotojams.

– Grįžtamasis ryšys. Trumpi klausimynai sezono pabaigoje ne tik padeda tobulinti procesus, bet ir rodo, kad darbuotojų nuomonė svarbi.

– Bendravimas tarp sezonų. Priminti apie galimybę grįžti, pasiūlyti vietą iš anksto yra geroji praktika, kurie veikia kur kas geriau nei pradėti nuo nulio.

Kai kurie mūsų klientai taiko ir papildomas motyvacines priemones – pavyzdžiui, sezono pabaigoje darbuotojui išmoka 300 eurų premiją už nuoseklų darbą viso sezono metu. Tai paprastas, bet labai veiksmingas būdas parodyti įvertinimą.

Galiausiai, sezoninis darbuotojas nori to paties kaip ir bet kuris kitas – būti matomas, vertinamas ir žinoti, kad jo indėlis svarbus. Padėdami įmonėms sukurti tokią patirtį, prisidedame prie tvaresnio ir sėkmingesnio sezono, o tai, žinoma, atsispindi pelno eilutėse.

Patikimas partneris sezono iššūkiams įveikti

Sezonas dar tik įsibėgėja, tad jei jaučiate, kad darbuotojų trūkumas pradeda stabdyti jūsų verslą, dar ne vėlu imtis veiksmų.

„Headex Group“ gali tapti jūsų strateginiu partneriu: padėti greitai surasti žmonių, prisitaikyti prie jūsų tvarkaraščio ir padėti sukurti patirtį, dėl kurios darbuotojai norės sugrįžti.

„Mūsų darbas – ne tik įdarbinti, bet ir padėti, palengvinti procesus nuo A iki Z bei užtikrinti, kad sezonas būtų sėkmingas ne tik skaičiais, bet ir lojaliais darbuotojais“, – reziumuoja Giedrė Sokolova.

Atlaisvinkite vidinius išteklius nuo kasdienių, mažą pridėtinę vertę kuriančių rutininių užduočių tam, kad jie galėtų dėmesį sutelkti į iš ties svarbius klausimus. Formuokite ir stiprinkite grįžimo kultūrą savo įmonėje, o darbuotojų administravimo rūpesčius palikite mums. Jei norite apie tai sužinoti daugiau, užpildykite užklausos formą.