Darbo santykių administravimo perdavimas išorės partneriui = strateginis žingsnis verslo sėkmei
Nuolatiniai pokyčiai verslo aplinkoje, nuolat auganti konkurencija ir noras didinti veiklos efektyvumą įmones skatina priimti strategiškai svarbius sprendimus, kurie leistų maksimaliai orientuotis į pagrindinę savo veiklą. Vienas tokių būdų – rutininių darbų, susijusių su personalo valdymu, perdavimas išorės partneriui.
Nors darbo santykių administravimo perdavimas išorės partneriui dar tik skinasi kelią į daugelį įmonių, tačiau yra nemažai ir tokių, kurioms ši paslauga – ne naujiena, o jos naudą įmonės jaučia jau ne vienus metus. Štai vieno mūsų ilgamečio kliento – skambučių centro „Telenordi“ – vadovas Mantas Gruodis dalinasi, kad „verslo procesų perdavimas išorės partneriams, tai ne tik būdas maksimaliai orientuotis į tiesiogines savo funkcijas, tačiau ir galimybė užtikrinti profesionalų tam tikrų verslo procesų valdymą“ ir džiaugiasi, kad „jau daugiau nei 10 metų „HEADEX Group“ ne tik rūpinasi įmonės darbuotojų darbo santykių administravimu, tačiau ir yra patikimas partneris žmogiškųjų išteklių valdymo srityje.“
Optimizuota veikla ir sąnaudos
Dalies rutininių, su personalo valdymu susijusių, darbų perdavimas išorės partneriams padeda ne tik gerokai optimizuoti veiklą, tačiau ir padeda taupyti kaštus: darbo santykių administravimas įmonės viduje sąlygoja reikšmingas investicijas į žmogiškuosius išteklius, mokymus bei technologijas, kurias išorės partneris neretai leidžia sumažinti.
Be to, išorės partneris leidžia fiksuotas sąnaudas konvertuoti į kintamas sąnaudas, vadinasi, vietoj didelės personalo komandos įmonės viduje, įmonės gali rinktis paslaugas pagal poreikį, taip užtikrinant optimalų kaštų pasiskirstymą.
Ekspertinės žinios ir gerosios praktikos
Darbo santykių administravimas – tai platus veiklų spektras, nuo darbo sutarčių derinimo ir skundų tvarkymo iki visų teisės aktų laikymosi ir nuolatinės komunikacijos su įvairiomis valstybinėmis institucijomis. Kadangi išorės partneris specializuojasi šioje srityje, jis yra ta išorinė kompetencija ir ekspertinės žinios, kuris jums padės taupyti laiką ir resursus bei užtikrins maksimaliai sklandų proceso įgyvendinimą.
Be viso to, pasitelkdamos išorės partnerį įmonės gali gerokai efektyviau spręsti sudėtingus darbo klausimus. Ši praktika ypač pravarti tose pramonės šakose, kurios darbo santykių reguliavimas yra sudėtingesnis arba kuriose darbuotojų sąjungos vaidina svarbų vaidmenį: išorės partneris visuomet gali pateikti ekspertinių įžvalgų, kurių neretai įmonės viduje sunku rasti, ir taip padėti priimti patirtimi grįstus sprendimus bei pasiekti geresnių rezultatų.
Didesnis dėmesys pagrindinei veiklai
Mažesnę pridėtinę vertę kuriančių procesų perdavimas išorės partneriui leidžia visą dėmesį sutelkti į pagrindinių įmonės funkcijų vykdymą: tokių rutininių darbų kaip darbo santykių administravimas perdavimas išorės ekspertams leis energiją ir išteklius nukreipti į tas veiklas, kurios tiesiogiai prisideda prie įmonės konkurencingumo didinimo ir kryptingo verslo rezultatų auginimo.
Pavyzdžiui, procesus išorės partneriui perdavusi technologijų įmonė gali sutelkti dėmesį į inovacijas ir produktų kūrimą, išvengdama įvairių darbo ginčų ar teisės aktų laikymosi problemų. Panašiai ir gamybos įmonės gali sutelkti dėmesį į gamybos efektyvumo ir produkcijos kokybės gerinimą, o paslaugų tiekėjai gali maksimaliai orientuotis į klientų aptarnavimą. Šis padidėjęs dėmesys pagrindinei veiklai gali padėti didinti veiklos produktyvumą, ženkliai pagerinti klientų aptarnavimą ir, galiausiai, padidinti įmonės pelningumą.
Aukštesnis darbuotojų pasitenkinimas
Efektyvūs darbo santykiai yra labai svarbūs palaikant teigiamą darbo aplinką ir didinant darbuotojų pasitenkinimą. Išorinis partneris be viso kito suteikia neutralų požiūrį į darbo klausimus, kuris gali būti naudingas sprendžiant konfliktus. Be to, jis gali užtikrinti gerokai greitesnį darbo klausimų sprendimą: kol įmonės vidaus komandos gali būti perkrautos gerokai svarbesniais klausimais, išorės partnerio dedikuoti darbuotojai yra pasiryžę tvarkyti darbo santykius, užtikrindami, kad klausimai būtų sprendžiami laiku ir efektyviai. Šis proaktyvus požiūris gali pakelti darbuotojų įsitraukimą ir sumažinti darbuotojų kaitą, prisidedant prie stabilesnės ir įsitraukusios darbo jėgos.
Sumažinta rizika ir teisės aktų laikymasis
Tikslingai ir teisingai vykdyti veiklą remiantis nuolat besikeičiančiais įstatymais ir teisės aktais – dažnas iššūkis verslams, o su tuo susijusi rizika – ne tik didelės baudos ar teisiniai ginčai, tačiau ir suprastėjusi įmonės reputacija. Išorės partneris, savo ekspertiškumo ir nuolat naujinamų žinių dėka gali šias rizikas ne tik sumažinti, tačiau dažnu atveju ir visiškai eliminuoti: proaktyvus partnerio požiūris į rizikos valdymą padeda įmonėms valdyti galimas teisines ir finansines rizikas, susijusias su darbo santykiais.
—
Darbo santykių administravimo perdavimas išorės partneriui – strateginis žingsnis, galintis prie įmonės sėkmės prisidėti įvairiais būdais nuo kaštų taupymo ir ekspertinių žinių iki didesnio darbuotojų pasitenkinimo ir maksimalaus dėmesio pagrindinėms įmonės funkcijoms. Rinkitės bendradarbiavimą su išorės partneriu ir tokiu būdu efektyviau spręskite su darbo santykiais susijusius klausimus, sumažinkite rizikas bei kurkite teigiamą darbo aplinką. Tai jums leis siekti tvaraus augimo ir konkurencinio pranašumo šiandieninėje, ypač dinamiškoje rinkoje.
Domina bendradarbiavimo galimybės ar tiesiog norite apie darbo santykių administravimo paslaugą sužinoti daugiau? Užpildykite užklausos formą – mūsų profesionalų komanda pasiruošusi atsakyti į visus jūsų klausimus ir padėti rasti jūsų poreikiams tinkamiausią sprendimą.