\u0160iandien i\u0161 personalo vadov\u0173 tikimasi gerokai daugiau nei sklandaus kasdieni\u0173 proces\u0173 valdymo. Jie turi prisid\u0117ti prie verslo strategijos, pad\u0117ti vadovams stiprinti komandas, r\u016bpintis darbuotoj\u0173 patirtimi ir organizacijos kult\u016bra. Ta\u010diau praktikoje \u0161ias atsakomybes da\u017enai tenka derinti su gausybe operacini\u0173 u\u017eduo\u010di\u0173, kaip darbuotoj\u0173 apskaita, \u012fdarbinimo procesai, sutar\u010di\u0173 keitimai, atostog\u0173 ir kit\u0173 su darbo santykiais susijusi\u0173 klausim\u0173 administravimas.<\/p>\n
Bald\u0173 gamybos \u012fmon\u0117s \u201eMetawood\u201c personalo vadov\u0117 Rasa Bartnikien\u0117 pastebi, kad toks po\u017ei\u016bris ne visada atitinka \u0161iandieninius verslo poreikius. Jos teigimu, HR vaidmuo gerokai platesnis \u2013 nuo organizacijos kult\u016bros ir proces\u0173 k\u016brimo iki darbuotoj\u0173 ugdymo bei j\u0173 \u012fgalinimo.<\/p>\n
Vis d\u0117lto dal\u012f personalo komandos paj\u0117gum\u0173 tenka skirti techniniams klausimams. Pasak R. Bartnikien\u0117s, u\u017esienio darbuotoj\u0173 \u012fdarbinimas, j\u0173 apskaita, leidim\u0173 ir darbo sutar\u010di\u0173 valdymas bei trikalb\u0117s komandos integravimas pareikalauja apie 60 proc. komandos i\u0161tekli\u0173.<\/p>\n
Atotr\u016bk\u012f tarp strategini\u0173 l\u016bkes\u010di\u0173 ir realaus HR vaidmens atskleid\u017eia ir tarptautiniai tyrimai. BCG ir Pasaulin\u0117s personalo vadybos asociacijos (WFPMA) tyrime 65 proc. vadov\u0173 HR \u012fvardija svarbiu verslo augimo veiksniu. Vis d\u0117lto administracini\u0173 u\u017eduo\u010di\u0173 gausa daugelyje organizacij\u0173 teb\u0117ra kli\u016btis personalo komandoms aktyviau dalyvauti priimant strateginius sprendimus.<\/p>\n
Gamybos sektoriuje efektyvumo klausimas ypa\u010d aktualus. Ekonominiai ir geopolitiniai poky\u010diai, did\u0117jan\u010dios s\u0105naudos bei svyruojan\u010dios \u017ealiav\u0173 kainos skatina \u012fmones atid\u017eiai vertinti rezultatus ir ie\u0161koti produktyvesni\u0173 darbo b\u016bd\u0173.<\/p>\n
Ta\u010diau, kaip pastebi R. Bartnikien\u0117, pernelyg didelis d\u0117mesys kontrolei gali tur\u0117ti ir nepageidaujam\u0173 pasekmi\u0173.<\/p>\n
\u201eAtsiranda toks amerikieti\u0161kos kult\u016bros modelis \u2013 ai\u0161k\u016bs tikslai, grie\u017eti KPI, nuolatinis rezultat\u0173 matavimas. Ta\u010diau pasteb\u0117jome, kad perteklin\u0117 kontrol\u0117 ma\u017eina k\u016brybi\u0161kum\u0105, vidin\u0119 laisv\u0119 ir iniciatyvum\u0105. \u017dmogus tampa tiesiog gamybos proceso dalimi \u2013 \u017eino, k\u0105 turi padaryti, ta\u010diau ilgainiui praranda prasm\u0117s ir atsakomyb\u0117s jausm\u0105\u201c, \u2013 pasakoja \u201eMetawood\u201c personalo vadov\u0117.<\/p>\n
Tod\u0117l bendrov\u0117je siekiama derinti veiklos efektyvum\u0105 su darbuotoj\u0173 savaranki\u0161kumu. R. Bartnikien\u0117s teigimu, tam b\u016btina psichologi\u0161kai saugi aplinka, kurioje \u017emon\u0117s gali mokytis i\u0161 klaid\u0173, imtis iniciatyvos ir augti padedami vadov\u0173.<\/p>\n
B\u016btent tokiose srityse ji mato didesn\u0119 HR komandos kuriam\u0105 vert\u0119.<\/p>\n
\u201eM\u016bs\u0173 organizacijoje pagrindin\u0117 HR funkcija yra transformacin\u0117. Norime auginti organizacij\u0105 per darbuotoj\u0173 universalum\u0105 ir mokym\u0105si. Ta\u010diau paklauskime sav\u0119s: jei rytoj HR komandai atsilaisvint\u0173 20 proc. laiko nuo technini\u0173 darb\u0173, kur j\u012f pad\u0117tume? A\u0161 j\u012f nedvejodama nukreip\u010diau pasitik\u0117jimo k\u016brimui ir darbuotoj\u0173 \u012fgalinimui\u201c, \u2013 sako R. Bartnikien\u0117.<\/p>\n
Vienas i\u0161 b\u016bd\u0173 suma\u017einti operacin\u012f HR komandos kr\u016bv\u012f \u2013 per\u017ei\u016br\u0117ti, kuriuos procesus b\u016btina atlikti organizacijos viduje, o kuriuos galima patik\u0117ti i\u0161or\u0117s specialistams.<\/p>\n
Darbo santyki\u0173 administravimo paslaugos gali apimti darbo u\u017emokes\u010dio apskait\u0105, \u012fdarbinimo procesus, darbo sutar\u010di\u0173 sudarym\u0105 ir pakeitimus, susijusios informacijos bei kit\u0173 kasdieni\u0173 proces\u0173 administravim\u0105.<\/p>\n
Tarptautin\u0117s personalo atrank\u0173 ir \u017emogi\u0161k\u0173j\u0173 i\u0161tekli\u0173 valdymo bendrov\u0117s \u201eHEADEX Group\u201c Lietuvos departamento vadov\u0117 Agn\u0117 Sargaut\u0117 atkreipia d\u0117mes\u012f, kad didel\u012f darbo kr\u016bv\u012f da\u017enai sudaro ne pavien\u0117s sud\u0117tingos situacijos, o daugyb\u0117 pasikartojan\u010di\u0173 veiksm\u0173.<\/p>\n
\u201ePraktikoje matome, kad didel\u0119 HR laiko dal\u012f \u201esuvalgo\u201c darbai, kurie atskirai neatrodo dideli, ta\u010diau per m\u0117nes\u012f susideda \u012f reik\u0161ming\u0105 kr\u016bv\u012f. Tai visas procesas \u2013 nuo \u012fdarbinimo ir sutar\u010di\u0173 pakeitim\u0173 iki atleidimo dokumentacijos bei technin\u0117s komunikacijos su darbuotojais. Per\u0117m\u0119 \u0161ias funkcijas, pasir\u016bpiname operacine dalimi ir lydime darbuotoj\u0105 per vis\u0105 jo darbo organizacijoje laikotarp\u012f\u201c, \u2013 pasakoja A. Sargaut\u0117.<\/p>\n
Svarstant apie i\u0161orin\u012f darbo santyki\u0173 administravim\u0105, organizacijoms svarbu ai\u0161kiai atskirti sprendim\u0173 pri\u0117mim\u0105 nuo j\u0173 \u012fgyvendinimo.<\/p>\n
Pasak A. Sargaut\u0117s, personalo vadovas ir toliau sprend\u017eia strateginius bei su darbuotojais susijusius klausimus. I\u0161or\u0117s partnerio atsakomyb\u0117 \u2013 u\u017etikrinti, kad priimti sprendimai b\u016bt\u0173 tinkamai administruojami.<\/p>\n
Pavyzd\u017eiui, \u012fmonei nusprendus keisti tam tikros darbuotoj\u0173 grup\u0117s atlyginimus, pats sprendimas lieka organizacijos rankose. Partneris pagal pateiktus nurodymus parengia reikaling\u0105 teisin\u0119 dokumentacij\u0105, informuoja darbuotojus ir surenka para\u0161us.<\/p>\n
Svarbu ir tai, kad darbo santyki\u0173 administravimas (Payroll) apima daugiau nei vien darbo u\u017emokes\u010dio skai\u010diavim\u0105.<\/p>\n
\u201eStandartin\u0117 darbo u\u017emokes\u010dio apskaita pirmiausia susijusi su skai\u010diais \u2013 gaunami duomenys, apskai\u010diuojamas atlyginimas ir tuo procesas i\u0161 esm\u0117s baigiasi. M\u016bs\u0173 paslauga platesn\u0117: ne tik administruojame \u012fprastus procesus, bet ir \u012fsitraukiame \u012f sud\u0117tingesnes, nestandartines situacijas, pavyzd\u017eiui, darbuotoj\u0173 pretenzijas ar darbo gin\u010dus. Tokiais atvejais tampame ekspertine pagalba klientui ir padedame suvaldyti su darbo santykiais susijusias rizikas\u201c, \u2013 ai\u0161kina A. Sargaut\u0117.<\/p>\n
Ne vis\u0173 organizacij\u0173 administracinis kr\u016bvis vienodas. A. Sargaut\u0117s teigimu, i\u0161or\u0117s partnerio pagalba gali b\u016bti ypa\u010d aktuali keliose situacijose:<\/p>\n